Drillster offre une nouvelle façon d'accorder aux participants l'accès aux drills ou aux tests. Les participants potentiels à une formation peuvent accéder aux drills via un code d'accès. Une fois cela fait, les administrateurs de groupe peuvent surveiller la maîtrise et les progrès de tous les participants dans le groupe.

La fonction Rejoindre un groupe est un moyen alternatif de fournir aux participants l'accès aux drills et aux tests. La possibilité pour les administrateurs de groupe d'ajouter des utilisateurs à un groupe reste disponible.

Comment fonctionne la fonction Rejoindre un groupe ?

Un participant peut accéder à un groupe en saisissant un code d'accès. L'administrateur du groupe génère le code d'accès via la section ‘Groupes’ de son compte Drillster. Il existe deux façons de distribuer le code d'accès :

1. Via un code permanent (long). Ce code est valide jusqu'à ce que l'administrateur du groupe révoque le code. L'administrateur du groupe peut envoyer ce code par e-mail aux participants potentiels de la formation.
2. Via un code temporaire (court). Ce code a une validité d'une heure. L'administrateur du groupe peut distribuer ce code court aux participants d'une formation en présentiel.

Avec la fonction 'Rejoindre le groupe', l'administrateur du groupe n'a pas besoin d'avoir le nom et l'adresse e-mail d'un utilisateur potentiel. Le participant potentiel saisit le code d'accès via la page 'accueil' de son compte Drillster.

Les administrateurs de groupe sont responsables de la distribution correcte des codes d'accès. Les utilisateurs qui ont accédé à un groupe avec le code d'accès sont facturés de la même manière que si le participant avait été ajouté par l'administrateur du groupe.

L'accès à un groupe via la fonction Rejoindre un groupe résulte en l'obtention de l'accès aux mêmes fonctionnalités que lorsque l'administrateur du groupe aurait ajouté le participant. L'utilisateur obtient l'accès aux drills, tests, et objectifs d'apprentissage. L'administrateur du groupe peut surveiller les progrès et la maîtrise ou définir des objectifs d'apprentissage. L'administrateur du groupe peut également révoquer l'accès d'un utilisateur.