Ga je de content in een nieuw LMS gebruiken? Als je Drillster nu al gebruikt in het huidige LMS (via SCORM en/of een native integratie met de Drillster player en API) en als je van plan bent om dit in een nieuw LMS te gaan migreren, dan raden wij aan om dit zeer zorgvuldig te plannen. Dit voorkomt dat gebruikers niet meer bij de content kunnen, of dubbele accounts krijgen. 

Informatie aangeleverd door het LMS

Als je SCORM of een API integratie hebt, dan creëert Drillster accounts op basis van de informatie die het LMS aanleverd. De volgende onderdelen worden door het LMS aangeleverd:

• De voornaam van de gebruiker
• De achternaam van de gebruiker
• Een third party ID (unieke ID dat de gebruiker nu identificeert in het huidige LMS )
• Een email adres (optioneel). 

In de meeste gevallen wordt het mailadres niet meegegeven via de LMS integratie, hierdoor worden de gebruikers in Drillster geïdentificeerd op basis van een uniek ID wat wordt aangeleverd door het huidige LMS.

Wanneer je het nieuwe LMS gaat gebruiken met nieuwe SCORM-pakketten of een nieuwe API-verbinding voor de bestaande Drillster-leerobjecten, dan zal het nieuwe LMS zeker andere unieke ID's gebruiken dan de gebruikers-ID's die door jouw vorige LMS werden gebruikt. 

Als gevolg daarvan zal Drillster, wanneer gebruikers proberen hun drills in het nieuwe LMS voort te zetten, de gebruiker niet kunnen herkennen aan de hand van de nieuwe unieke gebruikers-ID en zal het een nieuw Drillster account aanmaken. De gebruiker krijgt toegang tot de content, maar ziet zijn of haar leergeschiedenis niet. Ook zullen de nieuwe gebruikersaccounts automatisch op de factuur worden gezet. Dit is niet gewenst. 

Bestaande Drillster accounts blijven gebruiken

De volgende acties kunnen ervoor zorgen dat gebruikers hun bestaande Drillster-account kunnen blijven gebruiken en dat hun leergeschiedenis toegankelijk blijft. Het zorgt er ook voor dat er geen dubbele accounts worden aangemaakt voor dezelfde gebruiker en dat er geen extra licentiekosten worden gemaakt. 

Als deze stappen zijn gezet, kan het Drillster-systeem een bestaande Drillster-accounthouder identificeren die zich via het nieuwe LMS aanmeldt. 

Ongecoordineerde migratie naar nieuw LMS

Wanneer de unieke gebruikers-ID's van het nieuwe LMS niet worden toegevoegd aan de bestaande Drillster-accounts van de deelnemers, zal het volgende gebeuren:     

• Alle gebruikers krijgen een nieuw account
• De gebruikers hebben geeen toegang meer tot de behaalde resultaten op toetsen en verliezen de voortang op drills
• Dubbele accounts kunnen niet worden samengevoegd, hierdoor verlies je altijd voortang bij het eventueel koppelen van de accounts. Hiervoor moet er een account worden verwijderd. 
• Alle nieuwe accounts worden op de factuur gezet.

Registreren onder de Drillster-licentie

Als je migreert naar een nieuw LMS, en je uploadt SCORM-pakketten van bestaande drills, cursussen of tests naar het nieuwe LMS, dan krijg een foutmelding. 

Het nieuwe LMS moet eerst worden geregistreerd onder de Drillster-licentie. Neem contact op met support@drillster.com om dit te coördineren. 

Drillster heeft veel van haar klanten geholpen met de migratie naar een nieuw LMS. We kunnen een scope maken van het werk dat Drillster moet doen om ervoor te zorgen dat de bestaande Drillster-accounthouders hun drills en cursussen kunnen blijven gebruiken zonder dat ze de toegang verliezen en zonder dat ze historische gegevens verliezen. Op basis van deze scope kunnen we een offerte maken voor het betreffende werk. Neem contact met ons op via support@drillster.com voor meer informatie.