Vous trouverez ici un aperçu de l'activité mesurée au sein d'un groupe. La période de l'activité mesurée au sein du groupe peut être ajustée dans la vue en choisissant l'une des trois options :

Voici tout le contenu qui se trouve dans le groupe et auquel tous les membres de ce groupe ont accès. Ce contenu peut consister en drills, stories, et cours. Pour ajouter du nouveau contenu au groupe, cliquez sur le signe '+' et remplissez le nom du drill.

Veuillez noter que le contenu que vous souhaitez ajouter doit déjà être dans 'Mon contenu' et doit être publié.

Pour supprimer du contenu du groupe, cliquez sur les 3 points à côté du nom du test et cliquez sur 'Déconnecter'.

Ici, tous les tests  qui sont dans ce groupe de membres sont affichés. Pour ajouter un nouveau test au groupe, cliquez sur le bouton 'ajouter'. Ensuite, cet écran apparaît :  

Remplissez le nom du test, notez que vous devez être co-auteur du test pour ajouter le test au groupe.

Vous pouvez ;
- informer les membres du groupe qu'un test est disponible pour eux,
- définir un nombre de tentatives par utilisateur,
- définir un challenge (définir la date de révision), et
- définir une restriction de temps.

Les annonces et les rappels peuvent être envoyés par e-mail ou par notification push dans l'application (ou les deux).

Avec les paramètres par défaut, les membres du groupe peuvent passer le test aussi souvent qu'ils le souhaitent. En remplissant un nombre dans 'Limiter la tentative de test par utilisateur', vous limitez les tentatives pour tous les membres.

Vous avez également la possibilité de définir une restriction de temps sur le test afin que le test ne devienne disponible que dans un certain laps de temps pour l'utilisateur.

Il est possible d'ajuster le nombre de tentatives et la restriction de temps ultérieurement, tant pour tous les participants que pour un individu dans le groupe. Allez dans l'onglet de groupe 'tests' et cliquez sur le test.

Ici, vous pouvez également ajuster le nombre de tentatives au niveau du test ou au niveau individuel. Pour personnaliser par membre individuel, cliquez sur le nom de l'utilisateur dans cet aperçu.
Il est possible de définir la date et l'heure des tests sous 'Pas de restriction de temps' (1). Au cas où un utilisateur manquerait les tests à la date et à l'heure définies, une nouvelle date et une nouvelle heure peuvent être définies pour cet utilisateur individuel (2).
Pensez aux examens, l'enseignant peut définir la fenêtre de temps pendant laquelle le test est disponible pour les étudiants. Ce même enseignant peut ensuite définir une nouvelle fenêtre de temps individuellement pour les étudiants qui doivent repasser l'examen.

NOTE ! Le fuseau horaire du gestionnaire qui définit la date et l'heure du test sera recalculé en fonction du fuseau horaire des utilisateurs. Par exemple, lorsque les utilisateurs se trouvent dans trois fuseaux horaires différents, le test sera ouvert au même moment pour tous les utilisateurs. 

Pour supprimer un test du groupe, cliquez sur les 3 points à côté du nom du test et cliquez sur 'Déconnecter'.

Nous trouvons ici les challenges définis par l'administrateur qui concernent le groupe. Un challenge peut être ajouté au groupe en cliquant sur le bouton 'ajouter' :

 

Pour plus d'informations sur la configuration de ces challenges, regardez ici.

Ajoutez un membre au groupe en cliquant sur le bouton 'ajouter' dans l'onglet 'Membres' du groupe. 
Pour ajouter plusieurs membres à la fois, cliquez sur les trois points pour ajouter des membres en masse.  

Il est possible d'ajouter des membres individuellement ou en 'masse' à un groupe. Il en va de même pour les supprimer. Ici vous pouvez lire comment.

Communication :
Sous 'Paramètres→Communication', vous définissez si les nouveaux membres du groupe recevront des e-mails ou des notifications d'application lorsqu'ils sont ajoutés ou supprimés du groupe. Les membres du groupe peuvent également être informés lorsque du contenu est ajouté ou supprimé. 
 

 

Lorsque l'option d'e-mail 'Adhésion' est cochée pour les nouveaux membres du groupe, ils recevront un e-mail de bienvenue + une notification push indiquant qu'ils sont désormais membres du groupe et que le contenu leur est désormais accessible.

Lorsque l'option d'e-mail 'Adhésion' est cochée pour les membres supprimés du groupe, ils recevront un e-mail de suppression du groupe + une notification push indiquant qu'ils ont été supprimés du groupe et que le contenu ne leur est plus accessible.

Lorsque l'option 'Nouveau contenu' est cochée, les membres recevront une notification chaque fois qu'un nouveau contenu est ajouté au groupe ou à un cours dans le groupe.

Lorsque l'option 'Contenu supprimé' est cochée, les membres recevront une notification chaque fois que du contenu est supprimé du groupe ou d'un cours dans le groupe.

Une combinaison de ces options est possible et il est également possible d'ajuster ces options ultérieurement.

Résiliation de l'abonnement :

La suppression des membres du groupe peut se faire manuellement ou automatiquement.
Pour définir la déconnexion automatique des membres du groupe, allez dans les paramètres du groupe, ici vous avez l'option d'une date programmée pour l'ensemble du groupe ou après une période suivant l'ajout du membre au groupe.
 

Codes d'accès :

Il est également possible de partager un lien de groupe avec des apprenants qui ont déjà un compte Drillster pour être ajoutés au groupe. 

Cliquez sur le bouton Ajouter pour sélectionner un code d'accès temporaire ou permanent. Un code d'accès permanent peut également être un code QR.

Restreindre au catalogue :

Le contenu d'un éditeur ne peut être distribué aux apprenants que via un groupe restreint à un catalogue.
Enregistrez votre catalogue dans le groupe pour pouvoir ajouter du contenu du catalogue et rendre le groupe accessible aux apprenants.

Notifications : 

Activez cette option pour recevoir le rapport de résultat du test par e-mail lorsqu'un apprenant termine un test.

Gestion :

Ici, vous pouvez trouver le(s) administrateur(s) de ce groupe. C'est également là que vous pouvez ajouter de nouveaux administrateurs et les supprimer (si vous avez cette autorisation). L'ajout d'un administrateur se fait en cliquant sur le signe '+'. 


Remplissez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter, puis attribuez les autorisations 'accès' ou 'admin'. Une personne ayant des droits de consultation peut voir tous les détails au sein du groupe mais ne peut rien modifier d'autre. Une personne ayant des droits de gestion peut également effectuer des modifications.

Supprimer le groupe :

Vous pouvez également supprimer le groupe ici via les paramètres.