Je kunt als beheerder met de permissie 'beheerders beheren' beheerders aan jouw organisatie toevoegen of ontkoppelen van jouw organisatie. Hieronder zie je hoe je dat doet. 

Beheerders aanmaken

Beheerders met de permissie 'Accounts beheren' kan nieuwe beheerders account aanmaken via de Accounts pagina. Je kan dan iedereen beheerder maken van de organisatie. Dit houdt niet in dat deze beheerder dan direct alle groepen en content kan zien. Hiervoor dient de nieuwe beheerder rechten te krijgen op de groepen en content.

Beheerders ontkoppelen

Een beheerder kan je downgraden naar een basis gebruiker door op de 3 puntjes te klikken en vervolgens op 'Downgrade'. Dit kan alleen indien de beheerder geen rechten meer heeft op groepen. Zorg er dus voor dat dit is gedaan voordat je de beheerder ontkoppeld. De groepenbeheerder kan bij iedere groep de beheerder eventueel verwijderen.

Als je een beheerder hebt aangemaakt, kan je deze verschillende permissies geven.


Hieronder staan de verschillende permissies benoemt en uitgelegd. 

1. Toegang tot publieke drills: Hiermee kan je een beheerder toegang geven tot de Drill Store.
2. Bulk groepsuitnodigingen: Geeft de beheerder de mogelijkheid om in grotere aantallen nieuwe accounts aan te maken binnen een groep.
3. Tekst naar spraak omzetten: Hiermee kan de administrator tekst gemakkelijk omzetten naar gesproken tekst, zodat er ook dictee of luistervaardigheid Drills gecreëerd kunnen worden. Voor het omzetten van tekst naar spraak wordt gebruik gemaakt van een computergestuurde technologie. Er worden 9 talen ondersteund en per taal kan gekozen worden uit een vrouwen- of mannenstem.
4. Nieuwe accounts aanmaken: Geeft de beheerder de mogelijkheid om nieuwe accounts aan te maken binnen een groep.
5. SCORM-pakketten maken: Geeft een beheerder met management rechten op een groep de mogelijkheid om een SCORM pakket te maken van de content binnen die groep.
6. Definieer en wijzig anonieme toetsen: Hiermee krijg je de mogelijkheid om een anonieme toets te defineren en aan te passen. 
7. Drill-content exporteren: Geeft de auteur van een drill de mogelijkheid om de drill te exporteren naar Excel. De download is in een CSV upload format.
8. Groepenbeheer: Hiermee wordt een gebruiker rechten gegeven om groepen aan te maken en groepen te wijzigen of te verwijderen.
9. Hotspot-afbeeldingen in drills invoegen: Geeft de beheerder de mogelijkheid om hotspot afbeeldingen toe te voegen aan de vragen
10. MathML-formules in drills invoegen: Geeft de beheerder de mogelijkheid om MathML code toe te voegen aan de vragen
11. PDF documenten in drills invoegen: Geeft de beheerder de mogelijkheid om PDF’s toe te voegen aan de content
12. Video in drills invoegen: Geeft de beheerder de mogelijkheid om videos in de content te zetten.
13. Anonieme toets PINs uitgeven:
14. Anonieme toets tickets uitgeven:
15. Cursussen beheren: Geeft de beheerder de mogelijkheid om cursussen te ontwikkelen en aan te passen.
16. Tags in drill-regels beheren en gebruiken: Geeft de beheerder de mogelijkheid om tags op vraagniveau toe te voegen. Hiermee kan je later toetsen samenstellen.
17. Stories beheren: Geeft de beheerder de mogelijkheid om story’s te ontwikkelen en aan te passen.
18. Accounts beheren: Deze permissie stelt een gebruiker in staat om accounts te beheren, nieuwe beheerders aan te maken en om beheerderspermissies te wijzigen of te verwijderen.
19. Publiceren in catalogus: Geeft de beheerder de mogelijkheid om een drill/story/cursus in een catalogus te zetten.
20. Toevoegen van antwoordduurlimieten in drills: Geeft de beheerder de mogelijkheid om tijdslimieten per vraag in te stellen in een drill.
21. Losse toetsen maken: Hiermee wordt het mogelijk om individuele toetsen samen te stellen en af te nemen.
22. Eigen drill-covers uploaden: Geeft de beheerder de mogelijkheid om covers op content te plaatsen. 
23. Client-side text-to-speech invoegen in drills: Hiermee kan de beheerder de gebruiker de mogelijkheid geven om naar de tekst te kunnen luisteren. De administrator kan dit instellen via de instellingen van de drill, waardoor de tekst uit de content voorgelezen kan worden.
24. Gebruikerstoegang: Hiermee wordt een gebruiker toegang gegeven tot zijn account. Indien de toegang tot een account (tijdelijk) stopgezet moet worden, zonder dat het account opgeven wordt, kan dit gedaan worden door de “user access” uit te vinken;
25. Bekijk alle gedefinieerde anonieme toetsen: Hiermee krijg je als beheerder de mogelijkheid om alle anonieme toetsen van de gehele organisatie in te zien.
26. Bekijk anonieme toetsresultaten: 
27. Service accounts beheren: Hiermee heb je als beheerder de mogelijkheid om een service account aan te maken en te ontkoppelen.
28. Groepenbeheerders beheren: Hiermee ben je als beheerder in staat om andere beheerders 'groepenbeheerder' te maken. 
29. Gebruiksgegevens van organisatie inzien: Beheerders met deze permissie kunnen de maandelijkse organisatie gebruiksgegevens die bij de facturering wordt gebruikt zelf downloaden.

    Let Op! Gebruikers die tussentijds zijn verwijderd worden in oude rapportages als [verwijderde gebruiker] vermeld wegens de AVG regels. Voor deze permissie graag direct contact opnemen met Drillster. Gebruikers met deze permissie moeten aangeven zodra ze van functie veranderen of de organisatie verlaten.  

Het kan zijn dat een van de permissies waar je vragen over hebt, niet in het lijstje hierboven genoemd staat. Is dat het geval? Neem dan even contact met ons op via support@drillster.com of via 088 3750500.